Eficiencia

Mayor eficiencia y productividad: permite acceder rápidamente a la información necesaria, lo que reduce el tiempo de búsqueda, y automatiza los procesos de gestión de documentos, al optimizar el flujo de trabajo.

Ahorro

Ahorro de espacio físico: ayuda a las empresas a ahorrar espacio físico, al reducir la necesidad de imprimir, clasificar y archivar documentos en papel. Todo se almacena digitalmente, lo que permite aprovechar mejor el espacio disponible.

Seguridad

Mayor seguridad: puede mejorar la seguridad, al ofrecer permisos de acceso y controlar quien puede ver, editar o eliminar documentos. Además, se pueden implementar copias de seguridad automáticas, lo que garantiza la protección y la integridad de los datos.

Ofrenciéndo Más

IntegraciónInnovaciónDesarrollo

Revisa nuestras soluciones informáticas integradas, encontrará lo que necesita para su empresa.

Características

Es una herramienta digital que permite a las empresas almacenar, organizar y administrar documentos de manera digital, eficaz y segura, optimizando recursos y
espacio físico.

  • Organización de documentos por módulos

  • Búsqueda de documentos por módulos

  • Agrupación de documentos por módulos

  • Creación de módulos personalizados

  • Agregación de valores personalizados en los documentos

  • Lector OCR de los documentos doc pdf txt xls xlsx

  • Captura de pantalla del documento

  • Asignación de nombres dinámicos por modulo

  • Búsqueda por valores personalizados

  • Búsqueda de documentos por nombre o contenido del documento

  • Organización de estructuras dinámicamente por valores personalizados

  • Conexión con nuestro programa ERP para organizar Facturas, Albaranes, Presupuestos, de compra y venta

  • Asignar documentos en los formularios de nuestro programa ERP

Ventajas de utilizar nuestro Gestor Documental SB

Integración

Se integra con varios módulos en nuestras soluciones para gestión, contabilidad y sección de crédito. Con ello, se logra gestionar derramas, contratos, albaranes, facturas, o cualquier otro tipo de documento, directamente desde nuestro ERP, adaptándose a las necesidades de nuestros clientes.

Digitalización

Mediante escáneres compatibles, esta función permite convertir los documentos físicos en archivos digitales y subirlos directamente a nuestro gestor documental. Asimismo, se pueden importar de diversas formas, como arrastrar y soltar los archivos en la interfaz del gestor documental, subirlos desde la interfaz propia del gestor o subirlos desde los módulos del programa. Además, de manera automática, se pueden subir los documentos firmados digitalmente (derramas, albaranes…, entre otros).

Control de Versiones

Permite a los usuarios ver las versiones anteriores de los documentos y realizar un seguimiento de los cambios realizados, lo que puede ser útil para garantizar la precisión y la coherencia de los documentos de las empresas.

Seguro

Reducción del riesgo de pérdida o daño de documentos: al almacenar documentos en un entorno digital seguro, se puede reducir el riesgo de pérdida, daño o extravío de documentos importantes para las empresas.

Esperamos su llamada

Estaremos encantados de atender cualquier duda que tengas de nuestras soluciones

Sin Compromiso