Características
Es una herramienta digital que permite a las empresas almacenar, organizar y administrar documentos de manera digital, eficaz y segura, optimizando recursos y
espacio físico.
Ventajas de utilizar nuestro Gestor Documental SB
Integración
Se integra con varios módulos en nuestras soluciones para gestión, contabilidad y sección de crédito. Con ello, se logra gestionar derramas, contratos, albaranes, facturas, o cualquier otro tipo de documento, directamente desde nuestro ERP, adaptándose a las necesidades de nuestros clientes.
Digitalización
Mediante escáneres compatibles, esta función permite convertir los documentos físicos en archivos digitales y subirlos directamente a nuestro gestor documental. Asimismo, se pueden importar de diversas formas, como arrastrar y soltar los archivos en la interfaz del gestor documental, subirlos desde la interfaz propia del gestor o subirlos desde los módulos del programa. Además, de manera automática, se pueden subir los documentos firmados digitalmente (derramas, albaranes…, entre otros).
Control de Versiones
Permite a los usuarios ver las versiones anteriores de los documentos y realizar un seguimiento de los cambios realizados, lo que puede ser útil para garantizar la precisión y la coherencia de los documentos de las empresas.
Seguro
Reducción del riesgo de pérdida o daño de documentos: al almacenar documentos en un entorno digital seguro, se puede reducir el riesgo de pérdida, daño o extravío de documentos importantes para las empresas.