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SB Gestor Documental
Plataforma DMS · Certificada GDPR

Gestión documental que habla el idioma de tu ERP.

Más de 100 funciones enterprise, OCR con IA local, integración nativa con SBWin, Foxpro y cualquier ERP vía WebApi OData. Del drag-and-drop a la firma electrónica sin cambiar de aplicación.

Confían en SB Software

Cooperativas agrícolas Almazaras Textil Fiscal PYMEs ERP
tugestordocumental.com / visor
picture_as_pdf
Contrato_Socio_2026.pdf v3 · firmado · 842 KB
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[Anotación de revisor]
✓ OCR listo ✓ Firmado ✓ v3
bolt OCR completo

2.341 páginas procesadas esta semana

psychology IA pregunta Claude

Conectado vía MCP (10 tools)

100+

Funciones enterprise

Cubiertas hoy por servicios reales

58

Entidades XPO

Modelo auditado y versionado

10

Tools MCP

Listas para Claude / ChatGPT

3

Plataformas

Web · Desktop · Móvil offline

¿Quién eres?

Tu camino de entrada en 30 segundos.

El DMS atraviesa IT, finanzas, compliance y operaciones. Elige tu perfil y te llevamos directo al contenido que importa.

Soy

Responsable fiscal/contable

“Necesito facturas clasificadas, SII preparado y auditoría fiscal.”

Email capture con reglas, OCR de facturas con extracción y retención por calendario fiscal.

Soy

Responsable compliance

“Necesito GDPR, ENS, auditoría y retención automática.”

Auditoría 360°, políticas de retención configurables, firma eIDAS y dashboard de compliance.

Los 10 pilares

Todo lo que tu archivo necesita, por fin en un solo lugar.

Del drag-and-drop al compliance GDPR. 100+ servicios, 58 entidades y 80 componentes reales construidos para ERPs exigentes.

Captura

Todo entra automático

Email, escáner, drag-and-drop, importación masiva y detección de duplicados antes de que el documento llegue a tu archivo.

  • Email capture POP3 / IMAP / Exchange
  • Escáner TWAIN / WIA con preview
  • Importación masiva con mapeo de carpetas
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Organización

Tu archivo, tu estructura

Módulos aislados, carpetas jerárquicas, categorías muchos-a-muchos, smart tags con IA y plantillas reutilizables.

  • Árbol ITreeNode con materialized path
  • Módulos de negocio aislados
  • Campos personalizados por módulo
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Búsqueda

Encuentra antes de buscar

Fulltext sobre nombre, descripción y contenido OCR. Búsquedas guardadas, command palette Ctrl+K y sugerencias por IA.

  • Fulltext sobre 3 índices (nombre / meta / OCR)
  • Búsquedas guardadas con rol por defecto
  • Command palette global (Ctrl+K)
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Workflow

Aprobaciones sin caos

Máquina de estados configurable, timeline visual, bandeja de pendientes y auditoría de cada transición.

  • Estados configurables por módulo
  • Timeline visual del expediente
  • Bandeja de pendientes por usuario
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Visor universal

PDF, Office, imagen, código

Preview nativo con zoom, anotación vectorial, comparador lado a lado, redacción y marca de agua.

  • PDF con formularios y búsqueda
  • Word / Excel / PowerPoint preview
  • Comparador de versiones side-by-side
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OCR + IA

Tus PDFs hablan

IronOCR en cola + chat IA contextual + Ollama local + resumen automático + extracción de entidades.

  • Cola OCR con retry y métricas
  • Chat IA sobre el documento activo
  • Ollama local (sin nube)
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Automatización

Reglas que trabajan por ti

Triggers on-upload / on-state-change / on-schedule. Acciones de mover, etiquetar, notificar o llamar a un webhook.

  • Reglas condicionales visuales
  • Triggers temporales y reactivos
  • Webhooks HMAC-signed con retry
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Compliance

Duerme tranquilo

Retención automática GDPR, caducidades con calendario, auditoría 360°, firma electrónica y ENS.

  • Políticas de retención automáticas
  • Calendario de vencimientos
  • Auditoría 360° (DmsAuditEntry)
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Integraciones

Conecta lo que ya tienes

SBWin ERP, Foxpro COM, WebApi OData, servidor MCP para LLMs, webhooks, email, Active Directory y SSO.

  • ERP SBWin — vinculación nativa
  • Foxpro COM (x86, isolated=false)
  • WebApi REST / OData v4 + JWT
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Multiplataforma

Donde tú estés

Web (Blazor Server), desktop XAF WinForms y app móvil MAUI offline-first con sincronización automática.

  • Web — Blazor Server .NET 9
  • Desktop — DevExpress XAF 25.2
  • Móvil — MAUI + SQLite + Outbox
Ver capítulo
Vinculación ERP nativa · Único en el mercado

Cada documento conectado a tu ERP.

El ERP Linker enlaza cada documento con la fila correspondiente del ERP — socio, cliente, proveedor, albarán, factura — con reglas configurables, badges visuales e historial auditado.

  • Badges vivos

    Cada documento muestra a qué fila ERP está enlazado y su estado.

  • Reglas por tipo y estado

    Define cuándo se sugiere o exige un enlace en función del workflow.

  • Historial auditado

    Cada vinculación y desvinculación queda registrada con usuario y fecha.

  • Visual FoxPro incluido

    COM x86 con EnableIsolatedContexts=false — convive con tu VFP.

ERP Linker — Socios 2026
GSOCIOS · 340 filas
✓ Enlazados: 297 ⚠ Pendientes: 43
Regla: "contrato-socio"
picture_as_pdf Contrato_Socio_0034.pdf Pérez García, Juan GSOCIOS Enlazado
picture_as_pdf Liquidacion_campaña25.pdf López Fernández, María GSOCIOS Enlazado
picture_as_pdf Acta_asamblea_2026.pdf Ruiz Martínez, Antonio GSOCIOS Revisar
picture_as_pdf Factura_F-2026-08421.pdf Aceites del Sur, S.L. GCLIE Enlazado
picture_as_pdf Albarán_AL-22431.pdf — sin enlazar — GPROV Enlazar
5 de 340 mostrados Regla aplicada · Auditado
IA integrada · Local o en la nube

La IA que entiende tu archivo.

Cuatro capacidades nativas construidas sobre Ollama local, accesibles desde la UI o vía Model Context Protocol para conectarlas a Claude, ChatGPT o tu asistente corporativo.

chat

Chat contextual

Abre el Drawer IA sobre cualquier documento y pregunta lo que necesites. El asistente lee el contenido OCR, cumple permisos y cita la fuente.

  • Drawer lateral accesible en todas las páginas
  • Respuesta citada con snippet del documento
  • Respeta permisos del usuario actual
  • Historial de conversación auditado

Preguntar sobre un contrato

> ¿Cuál es la duración del contrato y la cláusula de renovación?

3 años a contar desde 12/03/2026, con renovación tácita anual salvo preaviso de 60 días (Cláusula 8.2, p. 4).

category

Clasificación automática

Cada documento nuevo pasa por el pipeline: se detecta tipo, se propone carpeta, se asignan categorías y se genera un resumen ejecutivo.

  • Detección de tipo (factura, contrato, albarán…)
  • Propuesta de carpeta y módulo de destino
  • Asignación de hasta 5 categorías jerárquicas
  • Resumen ejecutivo en 3 frases

Analizar un PDF entrante

> factura_proveedor_abril.pdf

Tipo: Factura recibida · Proveedor: Aceites del Sur · Carpeta sugerida: /Compras/2026/Q2 · Categorías: IVA 21 %, Aceite a granel · Total: 4 812,60 €

local_offer

Smart tags

Etiquetas inteligentes que aprenden del archivo histórico. Propone etiquetas por similitud, las aplica en lote y las deja editables.

  • Sugerencia en tiempo real al subir
  • Aprendizaje desde el histórico de etiquetado
  • Aplicación en lote tras confirmación
  • Panel de gestión con trazabilidad

Sugerir etiquetas

> Aplicar smart tags sobre 42 documentos pendientes

✓ 36 clasificados con confianza ≥90 % · 4 con 70-89 % (revisión) · 2 requieren revisión manual. Aplicadas 127 etiquetas únicas.

manage_search

Búsqueda natural

La barra de búsqueda entiende lenguaje natural. Pregunta como hablarías y el motor traduce a filtros fulltext + metadata combinados.

  • Traducción de NL a filtros estructurados
  • Combina fulltext con metadata y fechas
  • Sugerencias en tiempo real
  • Guarda la búsqueda como vista saved

Búsqueda en lenguaje natural

> Contratos firmados de socios este año sin renovar

Filtros detectados: tipo = contrato, estado = firmado, módulo = socios, fecha = 2026, renovado = false. 23 resultados ordenados por caducidad.

IA en tu propio servidor

Ollama local ejecuta los modelos donde tú mandes. Tu PDF nunca sale de tu red.

Model Context Protocol

Conecta Claude, ChatGPT u otro LLM con 10 herramientas DMS listas para usar.

Auditado y con permisos

Cada prompt queda registrado. La IA nunca ve documentos que el usuario no puede ver.

Cola OCR con retry

Los documentos escaneados entran en el pipeline IA automáticamente cuando el OCR termina.

10 herramientas MCP listas

Conecta cualquier asistente IA y opera el DMS por lenguaje natural.

dms_list_folders

Árbol de carpetas con conteos

dms_list_documents

Documentos filtrables y paginables

dms_get_document

Detalle completo de un documento

dms_search

Búsqueda fulltext con scoring

dms_create_document

Creación con metadatos

dms_update_document

Edición versión-safe

dms_delete_document

Soft delete auditado

dms_get_versions

Historial de versiones

dms_add_comment

Comentario con menciones

dms_checkout

Bloqueo/desbloqueo para edición

Documentación MCP
Galería de producto

Lo que de verdad vas a ver.

Pincha en cada pestaña para ver el módulo en detalle. Sin vaporware.

Abre, compara y firma sin salir del navegador.

  • PDF con formularios y búsqueda
  • Word / Excel / PowerPoint nativo
  • Comparador side-by-side
  • Redacción irreversible y marca de agua
Contrato_2026_ADS_v3.pdf
visibility ✓ Firmado
Releases recientes

Cada semana, más fuerte.

No vendemos promesas de roadmap. Mostramos lo que ya está en producción.

Ver changelog completo
✨ Highlight
· v3.14

File Explorer V3 con selección inteligente

Tres modos de visualización (árbol, tarjetas, filas compactas), selección inteligente por atributos y renderizado 10 × más rápido con ShouldRender optimizado.

UI Performance Explorer
· v3.13

FolderTree con 10 mejoras UX

Drag & drop con preview, expand-on-hover, atajos de teclado, acciones contextuales multi-selección y performance pulida.

UI Explorer
✨ Highlight
· v3.10

ERP Linker con badges y reglas

Cada documento lleva un badge que muestra con qué fila del ERP está enlazado. Reglas configurables por tipo y estado, historial auditado y UI para admin.

ERP Workflow
✨ Highlight
· v3.08

DmsChatDrawer — IA en todas las páginas

Drawer lateral con chat de IA contextual disponible en todas las vistas. Lee OCR, cumple permisos y cita sus fuentes.

IA UX
· v3.06

Workflow Timeline + Chain Visualizer

Línea de tiempo visual del expediente, heatmap de pendientes por revisor y panel de estadísticas de reviewer.

Workflow
· v3.04

PDF Tools — merge, split, redacción

Herramientas PDF integradas: combinar, separar, redactar contenido irreversiblemente, marca de agua por usuario y generación de QR.

Viewer PDF
Comparativa con el mercado

Feature a feature, sin marketing.

Donde les ganamos claramente, donde estamos a la par y donde aún tenemos que llegar.

Característica
SBWin DMS Desde 49€/mes (team) Cloud + On-prem
M-Files Desde $59/user/mes Cloud + On-prem
DocuWare Desde $30/user/mes Cloud + On-prem
SharePoint Desde 5€/user/mes* Cloud (M365)
OpenText Enterprise only Cloud + On-prem
IA y automatización

Chat IA sobre el documento activo

LLM local (sin nube) — Ollama

Tu PDF nunca sale de tu servidor

Servidor MCP para Claude/ChatGPT

Protocolo abierto Model Context Protocol

Smart tags automáticos por IA

Resumen y clasificación automática

Búsqueda en lenguaje natural

ERP e integraciones

Vinculación ERP nativa (socio/cliente/proveedor)

Badge de enlace en cada documento

Interop COM con Visual FoxPro (legacy)

Reglas de badge por tipo y estado

WebApi REST + OData v4 con JWT

Webhooks HMAC signed con retry

Comercial

Precio por equipo (no por usuario)

Sin sorpresas al crecer

Incluido
Parcial
Complemento
No disponible
Confianza y cumplimiento

Tus documentos, a salvo.

Construido desde el día uno con GDPR, ENS y la normativa fiscal española en mente. No es una capa de pintura: es el modelo de datos y la auditoría 360°.

GDPR

Certificado

Cumplimiento RGPD con retención automática, borrado verificado y DPO asignado.

ENS Medio

Alineado

Alineado con el Esquema Nacional de Seguridad nivel medio (RD 311/2022).

ISO 27001

En proceso

Proceso de certificación en curso — Q4 2026 con auditor externo.

SII Ready

Certificado

Retención fiscal conforme al Suministro Inmediato de Información de la AEAT.

eIDAS

Alineado

Firma electrónica cualificada compatible con el Reglamento eIDAS europeo.

RETO

Certificado

Trazabilidad fitosanitaria conforme al Registro Electrónico de Tratamientos.

Garantías comerciales

99,9 % uptime

SLA con compensación si fallamos

Soporte < 4 h

Plan Business · SLA de primera respuesta

Backup cada 6 h

Cifrado AES-256 en cold storage

Sin vendor lock-in

Exportable como PDF + metadata JSON

Precio en €

Sin sorpresas en cambio de divisa

100 % castellano

UI, docs y soporte en tu idioma

De Foxpro al futuro

Sin cambiar tu ERP. Sin romper nada.

Interoperabilidad COM x86 con EnableIsolatedContexts=false, las mismas variables SBConfig.sP_* que ya usas, instalador que convive con tu sistema actual.

COM Interop

ComFoxpro con ProgId y Guid registrados

BD compartida

Misma SQL Server, mismas credenciales

Migración gradual

Módulo por módulo, sin big bang

Sin riesgo

Rollback instantáneo, VFP sigue operativo

FoxPro 9.0 — Legacy
USE CLIPRO
LOCATE FOR CODIGO = lnCodigo
IF FOUND()
  lcNombre = NOMBRE
  && Documentos asociados?
  && en carpeta \\servidor\docs
  DIR \\srv\docs\&lnCodigo
ENDIF
Hasta aquí
Blazor .NET 9
folder Cliente #42134 12 docs
description Contrato_2026.pdf verified
description Factura_034.pdf verified
description Albaran_firmado.pdf verified
Desde aquí
Integraciones nativas

Conecta lo que ya tienes.

18 conectores listos. Del ERP SBWin y Foxpro hasta Claude, Ollama y PowerBI.

SBWin ERP

Nativa

Vinculación nativa con clientes, proveedores, socios y artículos del ERP.

Visual FoxPro

Nativa

Interop COM x86 con EnableIsolatedContexts=false.

Outlook / Exchange

Nativa

Captura automática de adjuntos con reglas por remitente.

Office 365

Nativa

Preview nativo de Word, Excel, PowerPoint en el visor universal.

MailKit SMTP/IMAP

Nativa

Envío y descarga async, sin deadlocks.

IronOCR

Nativa

Motor OCR en cola con retry y métricas.

Ollama

Nativa

LLM local, sin enviar datos a la nube.

Model Context Protocol

Nativa

10 herramientas expuestas para Claude, ChatGPT y otros LLMs.

Claude Desktop

Conecta tu archivo a Claude vía MCP.

Webhooks genéricos

Nativa

Webhooks HMAC-signed con retry y log de entregas.

OData v4 clients

Nativa

Consultas complejas desde PowerBI, Excel, scripts.

Power BI

Vía OData + credenciales JWT.

TWAIN / WIA

Nativa

Escáneres de sobremesa con preview en vivo.

Firma electrónica

Nativa

Certificados X.509 + firma biométrica en tablet.

SBFirmaAlbaranes

Nativa

App MAUI para firmar en ruta.

Active Directory

Nativa Beta

Autenticación integrada con dominio Windows.

SSO / SAML

Roadmap

Single Sign-On con Azure AD / Keycloak.

Zapier / Make

Roadmap

Vía webhooks para conectar 5000+ apps.

¿Listo para ver tu archivo transformado?

Agenda una demo guiada de 30 minutos. Te mostramos el DMS con tus propios módulos y datos de ejemplo.