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SB Gestor Documental
Plataforma DMS - Certificada GDPR

Gestion documental que habla el idioma de tu ERP.

Mas de 100 funciones enterprise, OCR con IA local, integracion nativa con SBWin, Foxpro y cualquier ERP via WebApi OData. Del drag-and-drop a la firma electronica sin cambiar de aplicacion.

Confian en SB Software

Cooperativas agricolas Almazaras Textil Fiscal PYMEs ERP
tugestordocumental.es / visor
picture_as_pdf
Contrato_Socio_2026.pdf v3 - firmado - 842 KB
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[Anotacion de revisor]
OCR listo Firmado v3
bolt OCR completo

2.341 paginas procesadas esta semana

psychology IA pregunta Claude

Conectado via MCP (10 tools)

100+

Funciones enterprise

Cubiertas hoy por servicios reales

58

Entidades XPO

Modelo auditado y versionado

10

Tools MCP

Listas para Claude / ChatGPT

3

Plataformas

Web · Desktop · Movil offline

Quien eres?

Tu camino de entrada en 30 segundos.

El DMS atraviesa IT, finanzas, compliance y operaciones. Elige tu perfil y te llevamos directo al contenido que importa.

Soy

Responsable fiscal/contable

“Necesito facturas clasificadas, SII preparado y auditoria fiscal.”

Email capture con reglas, OCR de facturas con extraccion y retencion por calendario fiscal.

Los 10 pilares

Todo lo que tu archivo necesita, por fin en un solo lugar.

Del drag-and-drop al compliance GDPR. 100+ servicios, 58 entidades y 80 componentes reales construidos para ERPs exigentes.

Captura

Todo entra automatico

Email, escaner, drag-and-drop, importacion masiva y deteccion de duplicados antes de que el documento llegue a tu archivo.

  • Email capture POP3 / IMAP / Exchange
  • Escaner TWAIN / WIA con preview
  • Importacion masiva con mapeo de carpetas
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Organizacion

Tu archivo, tu estructura

Modulos aislados, carpetas jerarquicas, categorias muchos-a-muchos, smart tags con IA y plantillas reutilizables.

  • Arbol ITreeNode con materialized path
  • Modulos de negocio aislados
  • Campos personalizados por modulo
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Busqueda

Encuentra antes de buscar

Fulltext sobre nombre, descripcion y contenido OCR. Busquedas guardadas, command palette Ctrl+K y sugerencias por IA.

  • Fulltext sobre 3 indices (nombre / meta / OCR)
  • Busquedas guardadas con rol por defecto
  • Command palette global (Ctrl+K)
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Workflow

Aprobaciones sin caos

Maquina de estados configurable, timeline visual, bandeja de pendientes y auditoria de cada transicion.

  • Estados configurables por modulo
  • Timeline visual del expediente
  • Bandeja de pendientes por usuario
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Visor universal

PDF, Office, imagen, codigo

Preview nativo con zoom, anotacion vectorial, comparador lado a lado, redaccion y marca de agua.

  • PDF con formularios y busqueda
  • Word / Excel / PowerPoint preview
  • Comparador de versiones side-by-side
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OCR + IA

Tus PDFs hablan

IronOCR en cola + chat IA contextual + Ollama local + resumen automatico + extraccion de entidades.

  • Cola OCR con retry y metricas
  • Chat IA sobre el documento activo
  • Ollama local (sin nube)
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Automatizacion

Reglas que trabajan por ti

Triggers on-upload / on-state-change / on-schedule. Acciones de mover, etiquetar, notificar o llamar a un webhook.

  • Reglas condicionales visuales
  • Triggers temporales y reactivos
  • Webhooks HMAC-signed con retry
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Compliance

Duerme tranquilo

Retencion automatica GDPR, caducidades con calendario, auditoria 360°, firma electronica y ENS.

  • Politicas de retencion automaticas
  • Calendario de vencimientos
  • Auditoria 360° (DmsAuditEntry)
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Integraciones

Conecta lo que ya tienes

SBWin ERP, Foxpro COM, WebApi OData, servidor MCP para LLMs, webhooks, email, Active Directory y SSO.

  • ERP SBWin - vinculacion nativa
  • Foxpro COM (x86, isolated=false)
  • WebApi REST / OData v4 + JWT
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Multiplataforma

Donde tu estes

Web (Blazor Server), desktop XAF WinForms y app movil MAUI offline-first con sincronizacion automatica.

  • Web - Blazor Server .NET 9
  • Desktop - DevExpress XAF 25.2
  • Movil - MAUI + SQLite + Outbox
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Vinculacion ERP nativa · Unico en el mercado

Cada documento conectado a tu ERP.

El ERP Linker enlaza cada documento con la fila correspondiente del ERP - socio, cliente, proveedor, albaran, factura - con reglas configurables, badges visuales e historial auditado.

  • Badges vivos

    Cada documento muestra a que fila ERP esta enlazado y su estado.

  • Reglas por tipo y estado

    Define cuando se sugiere o exige un enlace en funcion del workflow.

  • Historial auditado

    Cada vinculacion y desvinculacion queda registrada con usuario y fecha.

  • Visual FoxPro incluido

    COM x86 con EnableIsolatedContexts=false - convive con tu VFP.

ERP Linker - Socios 2026
GSOCIOS · 340 filas
✓ Enlazados: 297 ⚠ Pendientes: 43
Regla: "contrato-socio"
picture_as_pdf Contrato_Socio_0034.pdf Perez Garcia, Juan GSOCIOS Enlazado
picture_as_pdf Liquidacion_campana25.pdf Lopez Fernandez, Maria GSOCIOS Enlazado
picture_as_pdf Acta_asamblea_2026.pdf Ruiz Martinez, Antonio GSOCIOS Revisar
picture_as_pdf Factura_F-2026-08421.pdf Aceites del Sur, S.L. GCLIE Enlazado
picture_as_pdf Albaran_AL-22431.pdf - sin enlazar - GPROV Enlazar
5 de 340 mostrados Regla aplicada · Auditado
IA integrada · Local o en la nube

La IA que entiende tu archivo.

Cuatro capacidades nativas construidas sobre Ollama local, accesibles desde la UI o via Model Context Protocol para conectarlas a Claude, ChatGPT o tu asistente corporativo.

chat

Chat contextual

Abre el Drawer IA sobre cualquier documento y pregunta lo que necesites. El asistente lee el contenido OCR, cumple permisos y cita la fuente.

  • Drawer lateral accesible en todas las paginas
  • Respuesta citada con snippet del documento
  • Respeta permisos del usuario actual
  • Historial de conversacion auditado

Preguntar sobre un contrato

> Cual es la duracion del contrato y la clausula de renovacion?

3 anos a contar desde 12/03/2026, con renovacion tacita anual salvo preaviso de 60 dias (Clausula 8.2, p. 4).

category

Clasificacion automatica

Cada documento nuevo pasa por el pipeline: se detecta tipo, se propone carpeta, se asignan categorias y se genera un resumen ejecutivo.

  • Deteccion de tipo (factura, contrato, albaran…)
  • Propuesta de carpeta y modulo de destino
  • Asignacion de hasta 5 categorias jerarquicas
  • Resumen ejecutivo en 3 frases

Analizar un PDF entrante

> factura_proveedor_abril.pdf

Tipo: Factura recibida · Proveedor: Aceites del Sur · Carpeta sugerida: /Compras/2026/Q2 · Categorias: IVA 21 %, Aceite a granel · Total: 4 812,60 €

local_offer

Smart tags

Etiquetas inteligentes que aprenden del archivo historico. Propone etiquetas por similitud, las aplica en lote y las deja editables.

  • Sugerencia en tiempo real al subir
  • Aprendizaje desde el historico de etiquetado
  • Aplicacion en lote tras confirmacion
  • Panel de gestion con trazabilidad

Sugerir etiquetas

> Aplicar smart tags sobre 42 documentos pendientes

✓ 36 clasificados con confianza ≥90 % · 4 con 70-89 % (revision) · 2 requieren revision manual. Aplicadas 127 etiquetas unicas.

manage_search

Busqueda natural

La barra de busqueda entiende lenguaje natural. Pregunta como hablarias y el motor traduce a filtros fulltext + metadata combinados.

  • Traduccion de NL a filtros estructurados
  • Combina fulltext con metadata y fechas
  • Sugerencias en tiempo real
  • Guarda la busqueda como vista saved

Busqueda en lenguaje natural

> Contratos firmados de socios este ano sin renovar

Filtros detectados: tipo = contrato, estado = firmado, modulo = socios, fecha = 2026, renovado = false. 23 resultados ordenados por caducidad.

IA en tu propio servidor

Ollama local ejecuta los modelos donde tu mandes. Tu PDF nunca sale de tu red.

Model Context Protocol

Conecta Claude, ChatGPT u otro LLM con 10 herramientas DMS listas para usar.

Auditado y con permisos

Cada prompt queda registrado. La IA nunca ve documentos que el usuario no puede ver.

Cola OCR con retry

Los documentos escaneados entran en el pipeline IA automaticamente cuando el OCR termina.

10 herramientas MCP listas

Conecta cualquier asistente IA y opera el DMS por lenguaje natural.

dms_list_folders

Arbol de carpetas con conteos

dms_list_documents

Documentos filtrables y paginables

dms_get_document

Detalle completo de un documento

dms_search

Busqueda fulltext con scoring

dms_create_document

Creacion con metadatos

dms_update_document

Edicion version-safe

dms_delete_document

Soft delete auditado

dms_get_versions

Historial de versiones

dms_add_comment

Comentario con menciones

dms_checkout

Bloqueo/desbloqueo para edicion

Documentacion MCP
Galeria de producto

Lo que de verdad vas a ver.

Pincha en cada pestana para ver el modulo en detalle. Sin vaporware.

Abre, compara y firma sin salir del navegador.

  • PDF con formularios y busqueda
  • Word / Excel / PowerPoint nativo
  • Comparador side-by-side
  • Redaccion irreversible y marca de agua
Contrato_2026_ADS_v3.pdf
visibility ✓ Firmado
Releases recientes

Cada semana, mas fuerte.

No vendemos promesas de roadmap. Mostramos lo que ya esta en produccion.

Ver changelog completo
✨ Highlight
· v3.14

File Explorer V3 con seleccion inteligente

Tres modos de visualizacion (arbol, tarjetas, filas compactas), seleccion inteligente por atributos y renderizado 10 × mas rapido con ShouldRender optimizado.

UI Performance Explorer
· v3.13

FolderTree con 10 mejoras UX

Drag & drop con preview, expand-on-hover, atajos de teclado, acciones contextuales multi-seleccion y performance pulida.

UI Explorer
✨ Highlight
· v3.10

ERP Linker con badges y reglas

Cada documento lleva un badge que muestra con que fila del ERP esta enlazado. Reglas configurables por tipo y estado, historial auditado y UI para admin.

ERP Workflow
✨ Highlight
· v3.08

DmsChatDrawer - IA en todas las paginas

Drawer lateral con chat de IA contextual disponible en todas las vistas. Lee OCR, cumple permisos y cita sus fuentes.

IA UX
· v3.06

Workflow Timeline + Chain Visualizer

Linea de tiempo visual del expediente, heatmap de pendientes por revisor y panel de estadisticas de reviewer.

Workflow
· v3.04

PDF Tools - merge, split, redaccion

Herramientas PDF integradas: combinar, separar, redactar contenido irreversiblemente, marca de agua por usuario y generacion de QR.

Viewer PDF
Comparativa con el mercado

Feature a feature, sin marketing.

Donde les ganamos claramente, donde estamos a la par y donde aun tenemos que llegar.

Caracteristica
SBWin DMS Desde 49€/mes (team) Cloud + On-prem
M-Files Desde $59/user/mes Cloud + On-prem
DocuWare Desde $30/user/mes Cloud + On-prem
SharePoint Desde 5€/user/mes* Cloud (M365)
OpenText Enterprise only Cloud + On-prem
IA y automatizacion

Chat IA sobre el documento activo

LLM local (sin nube) - Ollama

Tu PDF nunca sale de tu servidor

Servidor MCP para Claude/ChatGPT

Protocolo abierto Model Context Protocol

Smart tags automaticos por IA

Resumen y clasificacion automatica

Busqueda en lenguaje natural

ERP e integraciones

Vinculacion ERP nativa (socio/cliente/proveedor)

Badge de enlace en cada documento

Interop COM con Visual FoxPro (legacy)

Reglas de badge por tipo y estado

WebApi REST + OData v4 con JWT

Webhooks HMAC signed con retry

Comercial

Precio por equipo (no por usuario)

Sin sorpresas al crecer

Incluido
Parcial
Complemento
No disponible
Confianza y cumplimiento

Tus documentos, a salvo.

Construido desde el dia uno con GDPR, ENS y la normativa fiscal espanola en mente. No es una capa de pintura: es el modelo de datos y la auditoria 360°.

GDPR

Certificado

Cumplimiento RGPD con retencion automatica, borrado verificado y DPO asignado.

ENS Medio

Alineado

Alineado con el Esquema Nacional de Seguridad nivel medio (RD 311/2022).

ISO 27001

En proceso

Proceso de certificacion en curso - Q4 2026 con auditor externo.

SII Ready

Certificado

Retencion fiscal conforme al Suministro Inmediato de Informacion de la AEAT.

eIDAS

Alineado

Firma electronica cualificada compatible con el Reglamento eIDAS europeo.

RETO

Certificado

Trazabilidad fitosanitaria conforme al Registro Electronico de Tratamientos.

Garantias comerciales

99,9 % uptime

SLA con compensacion si fallamos

Soporte < 4 h

Plan Business · SLA de primera respuesta

Backup cada 6 h

Cifrado AES-256 en cold storage

Sin vendor lock-in

Exportable como PDF + metadata JSON

Precio en €

Sin sorpresas en cambio de divisa

100 % castellano

UI, docs y soporte en tu idioma

De Foxpro al futuro

Sin cambiar tu ERP. Sin romper nada.

Interoperabilidad COM x86 con EnableIsolatedContexts=false, las mismas variables SBConfig.sP_* que ya usas, instalador que convive con tu sistema actual.

COM Interop

ComFoxpro con ProgId y Guid registrados

BD compartida

Misma SQL Server, mismas credenciales

Migracion gradual

Modulo por modulo, sin big bang

Sin riesgo

Rollback instantaneo, VFP sigue operativo

FoxPro 9.0 - Legacy
USE CLIPRO
LOCATE FOR CODIGO = lnCodigo
IF FOUND()
  lcNombre = NOMBRE
  && Documentos asociados?
  && en carpeta \\servidor\docs
  DIR \\srv\docs\&lnCodigo
ENDIF
Hasta aqui
Blazor .NET 9
folder Cliente #42134 12 docs
description Contrato_2026.pdf verified
description Factura_034.pdf verified
description Albaran_firmado.pdf verified
Desde aqui
Integraciones nativas

Conecta lo que ya tienes.

18 conectores listos. Del ERP SBWin y Foxpro hasta Claude, Ollama y PowerBI.

SBWin ERP

Nativa

Vinculacion nativa con clientes, proveedores, socios y articulos del ERP.

Visual FoxPro

Nativa

Interop COM x86 con EnableIsolatedContexts=false.

Outlook / Exchange

Nativa

Captura automatica de adjuntos con reglas por remitente.

Office 365

Nativa

Preview nativo de Word, Excel, PowerPoint en el visor universal.

MailKit SMTP/IMAP

Nativa

Envio y descarga async, sin deadlocks.

IronOCR

Nativa

Motor OCR en cola con retry y metricas.

Ollama

Nativa

LLM local, sin enviar datos a la nube.

Model Context Protocol

Nativa

10 herramientas expuestas para Claude, ChatGPT y otros LLMs.

Claude Desktop

Conecta tu archivo a Claude via MCP.

Webhooks genericos

Nativa

Webhooks HMAC-signed con retry y log de entregas.

OData v4 clients

Nativa

Consultas complejas desde PowerBI, Excel, scripts.

Power BI

Via OData + credenciales JWT.

TWAIN / WIA

Nativa

Escaneres de sobremesa con preview en vivo.

Firma electronica

Nativa

Certificados X.509 + firma biometrica en tablet.

SBFirmaAlbaranes

Nativa

App MAUI para firmar en ruta.

Active Directory

Nativa Beta

Autenticacion integrada con dominio Windows.

SSO / SAML

Roadmap

Single Sign-On con Azure AD / Keycloak.

Zapier / Make

Roadmap

Via webhooks para conectar 5000+ apps.

Listo para ver tu archivo transformado?

Agenda una demo guiada de 30 minutos. Te mostramos el DMS con tus propios modulos y datos de ejemplo.