Soy
Director IT
“Necesito infraestructura auditable, on-prem y sin lock-in.”
Instalacion on-premise, exportacion estandar, SSO, ENS medio y precios por equipo.
Certificado GDPR · ENS · eIDAS
El archivo digital que
tu equipo
El archivo digital que
tu equipo
usará de verdad.
Gestión documental conectada con tu ERP, con OCR e inteligencia artificial incluidos, firma electrónica y acceso desde cualquier dispositivo. Sin cambiar de aplicación. Sin formación interminable.
Confían en SB Software
Cooperativas agrícolas Almazaras Textil Asesorías fiscales PYMEs
tugestordocumental.es / visor
picture_as_pdf
Contrato_Socio_2026.pdf v3 · firmado · 842 KB
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[Nota del revisor]
OCR listo Firmado v3
bolt OCR en segundo plano
2.341 páginas procesadas esta semana
psychology IA conectada a Claude
Responde sobre tus documentos
100+
Funciones enterprise
Disponibles desde el primer día
3
Plataformas
Web · Escritorio · Móvil sin conexión
10
Herramientas de IA
Conectadas a Claude y ChatGPT
30
Años de experiencia
Con el sector cooperativo y PYMEs
Quien eres?
Tu camino de entrada en 30 segundos.
El DMS atraviesa IT, finanzas, compliance y operaciones. Elige tu perfil y te llevamos directo al contenido que importa.
Soy
Responsable fiscal/contable
“Necesito facturas clasificadas, SII preparado y auditoria fiscal.”
Email capture con reglas, OCR de facturas con extraccion y retencion por calendario fiscal.
Soy
Gerente cooperativo
“Necesito el expediente del socio con su liquidacion y sus firmas.”
Vinculacion GSOCIOS nativa, portal del socio, firma en tablet y trazabilidad RETO.
Soy
Responsable compliance
“Necesito GDPR, ENS, auditoria y retencion automatica.”
Auditoria 360°, politicas de retencion configurables, firma eIDAS y dashboard de compliance.
Soy
Desarrollador
“Necesito WebApi, OData, webhooks y MCP.”
OData v4 con JWT, webhooks HMAC con retry, servidor MCP con 10 tools y SDKs para .NET.
Soy
Gerente PYME
“Ya tengo SBWin o Foxpro y necesito sacar el papel de la oficina.”
Interop COM con VFP, convive con tu ERP actual y migras cuando quieras.
Las diez capacidades clave
Todo lo que tu equipo necesita, en un solo lugar.
Desde la captura automática de documentos hasta el cumplimiento normativo, sin depender de varias herramientas ni de integraciones frágiles.
Captura
El documento entra solo
Recibe documentos desde el correo, el escáner o tus carpetas de red sin tocarlos uno a uno. El sistema detecta duplicados antes de archivarlos.
- Recepción automática desde tu buzón de correo
- Escáner directo sin software adicional
- Importación masiva con estructura de carpetas
Organización
Tu archivo, tu estructura
Carpetas anidadas sin límite, categorías múltiples, etiquetas inteligentes sugeridas por IA y plantillas para que cada departamento trabaje igual.
- Carpetas anidadas sin límite de profundidad
- Módulos aislados por área de negocio
- Campos propios para cada departamento
Búsqueda
Encuentra antes de buscar
Busca por nombre, descripción o el contenido real de tus PDFs. Guarda las búsquedas que repites y ábrelas con un atajo de teclado.
- Búsqueda dentro del texto de cada documento
- Búsquedas guardadas accesibles en un clic
- Buscador global con atajo de teclado
Workflow
Aprobaciones sin caos
Define los pasos de revisión y aprobación de cada tipo de documento. Cada transición queda registrada y puedes ver el historial completo de un vistazo.
- Estados y pasos configurables por tipo de documento
- Línea de tiempo visual de cada expediente
- Bandeja de pendientes personal por usuario
Visor universal
Lee, anota y compara sin descargar
Abre PDF, Word, Excel, imágenes y más directamente en el navegador. Añade anotaciones, compara versiones lado a lado y redacta datos sensibles.
- PDF con navegación, formularios y búsqueda interna
- Word, Excel y PowerPoint sin instalar Office
- Comparación de versiones lado a lado
OCR + IA
Tus documentos hablan
Extrae texto de cualquier imagen o PDF escaneado. Pregunta al asistente de IA sobre el contenido y recibe resúmenes, clasificaciones y etiquetas automáticas.
- Extracción de texto de imágenes y PDFs escaneados
- Chat con IA sobre el documento que tienes abierto
- IA que funciona en tus servidores, sin enviar datos a la nube
Automatización
Reglas que trabajan por ti
Crea reglas que mueven, etiquetan, notifican o envían documentos sin intervención manual. Se activan al subir un archivo, al cambiar su estado o en una fecha programada.
- Reglas visuales sin necesidad de programar
- Activación por evento, estado o fecha
- Notificaciones automáticas por correo o dentro del sistema
Cumplimiento
Duerme tranquilo
Políticas de retención automáticas, calendario de caducidades, auditoría completa de cada acción y firma electrónica homologada. Preparado para GDPR y ENS.
- Eliminación automática según tus políticas de retención
- Calendario de vencimientos de documentos
- Registro completo de cada acción sobre cada documento
Integraciones
Conecta lo que ya tienes
Se integra de forma nativa con SBWin ERP, Microsoft Office, Outlook, Active Directory y servicios de identidad corporativa. API abierta para cualquier sistema.
- Integración nativa con SBWin ERP
- Edición directa desde Word y Excel
- Correo y calendario de Microsoft 365
Multiplataforma
Donde tú estés
Accede desde el navegador, desde la aplicación de escritorio Windows o desde tu móvil. La app móvil funciona sin conexión y sincroniza al reconectarse.
- Aplicación web accesible desde cualquier navegador
- Aplicación de escritorio Windows con actualizaciones automáticas
- App móvil con acceso sin conexión a internet
Vinculacion ERP nativa · Unico en el mercado
Cada documento conectado a tu ERP.
El ERP Linker enlaza cada documento con la fila correspondiente del ERP - socio, cliente, proveedor, albaran, factura - con reglas configurables, badges visuales e historial auditado.
-
Badges vivos
Cada documento muestra a que fila ERP esta enlazado y su estado.
-
Reglas por tipo y estado
Define cuando se sugiere o exige un enlace en funcion del workflow.
-
Historial auditado
Cada vinculacion y desvinculacion queda registrada con usuario y fecha.
-
Visual FoxPro incluido
COM x86 con EnableIsolatedContexts=false - convive con tu VFP.
ERP Linker - Socios 2026
GSOCIOS · 340 filas
✓ Enlazados: 297
⚠ Pendientes: 43
Regla: "contrato-socio" picture_as_pdf Contrato_Socio_0034.pdf Perez Garcia, Juan GSOCIOS
Enlazado
picture_as_pdf Liquidacion_campana25.pdf Lopez Fernandez, Maria GSOCIOS
Enlazado
picture_as_pdf Acta_asamblea_2026.pdf Ruiz Martinez, Antonio GSOCIOS
Revisar
picture_as_pdf Factura_F-2026-08421.pdf Aceites del Sur, S.L. GCLIE
Enlazado
picture_as_pdf Albaran_AL-22431.pdf - sin enlazar - GPROV
Enlazar
5 de 340 mostrados Regla aplicada · Auditado
IA integrada · Local o en la nube
La IA que entiende tu archivo.
Cuatro capacidades nativas construidas sobre Ollama local, accesibles desde la UI o via Model Context Protocol para conectarlas a Claude, ChatGPT o tu asistente corporativo.
chat
Chat contextual
Abre el Drawer IA sobre cualquier documento y pregunta lo que necesites. El asistente lee el contenido OCR, cumple permisos y cita la fuente.
- Drawer lateral accesible en todas las paginas
- Respuesta citada con snippet del documento
- Respeta permisos del usuario actual
- Historial de conversacion auditado
Preguntar sobre un contrato
> Cual es la duracion del contrato y la clausula de renovacion?
3 anos a contar desde 12/03/2026, con renovacion tacita anual salvo preaviso de 60 dias (Clausula 8.2, p. 4).
category
Clasificacion automatica
Cada documento nuevo pasa por el pipeline: se detecta tipo, se propone carpeta, se asignan categorias y se genera un resumen ejecutivo.
- Deteccion de tipo (factura, contrato, albaran…)
- Propuesta de carpeta y modulo de destino
- Asignacion de hasta 5 categorias jerarquicas
- Resumen ejecutivo en 3 frases
Analizar un PDF entrante
> factura_proveedor_abril.pdf
Tipo: Factura recibida · Proveedor: Aceites del Sur · Carpeta sugerida: /Compras/2026/Q2 · Categorias: IVA 21 %, Aceite a granel · Total: 4 812,60 €
local_offer
Smart tags
Etiquetas inteligentes que aprenden del archivo historico. Propone etiquetas por similitud, las aplica en lote y las deja editables.
- Sugerencia en tiempo real al subir
- Aprendizaje desde el historico de etiquetado
- Aplicacion en lote tras confirmacion
- Panel de gestion con trazabilidad
Sugerir etiquetas
> Aplicar smart tags sobre 42 documentos pendientes
✓ 36 clasificados con confianza ≥90 % · 4 con 70-89 % (revision) · 2 requieren revision manual. Aplicadas 127 etiquetas unicas.
manage_search
Busqueda natural
La barra de busqueda entiende lenguaje natural. Pregunta como hablarias y el motor traduce a filtros fulltext + metadata combinados.
- Traduccion de NL a filtros estructurados
- Combina fulltext con metadata y fechas
- Sugerencias en tiempo real
- Guarda la busqueda como vista saved
Busqueda en lenguaje natural
> Contratos firmados de socios este ano sin renovar
Filtros detectados: tipo = contrato, estado = firmado, modulo = socios, fecha = 2026, renovado = false. 23 resultados ordenados por caducidad.
IA en tu propio servidor
Ollama local ejecuta los modelos donde tu mandes. Tu PDF nunca sale de tu red.
Model Context Protocol
Conecta Claude, ChatGPT u otro LLM con 10 herramientas DMS listas para usar.
Auditado y con permisos
Cada prompt queda registrado. La IA nunca ve documentos que el usuario no puede ver.
Cola OCR con retry
Los documentos escaneados entran en el pipeline IA automaticamente cuando el OCR termina.
10 herramientas MCP listas
Conecta cualquier asistente IA y opera el DMS por lenguaje natural.
10 herramientas MCP listas
Conecta cualquier asistente IA y opera el DMS por lenguaje natural.
dms_list_folders Arbol de carpetas con conteos
dms_list_documents Documentos filtrables y paginables
dms_get_document Detalle completo de un documento
dms_search Busqueda fulltext con scoring
dms_create_document Creacion con metadatos
dms_update_document Edicion version-safe
dms_delete_document Soft delete auditado
dms_get_versions Historial de versiones
dms_add_comment Comentario con menciones
dms_checkout Bloqueo/desbloqueo para edicion
Galeria de producto
Lo que de verdad vas a ver.
Pincha en cada pestana para ver el modulo en detalle. Sin vaporware.
Abre, compara y firma sin salir del navegador.
- PDF con formularios y busqueda
- Word / Excel / PowerPoint nativo
- Comparador side-by-side
- Redaccion irreversible y marca de agua
Contrato_2026_ADS_v3.pdf
visibility
✓ Firmado
Novedades recientes
Ver historial completo
Cada semana, algo nuevo.
No vendemos promesas de hoja de ruta. Aquí verás lo que ya funciona en producción.
·
v3.20 Inicio de sesión con tu cuenta de empresa — Entra ID, Google, Keycloak
Ahora los usuarios acceden al gestor documental con la misma contraseña que usan cada día en su empresa. Sin cuentas adicionales, sin registros manuales. Compatible con Microsoft, Google y cualquier proveedor de identidad corporativo. El equipo de IT mantiene el control desde un único punto.
Seguridad SSO Identidad
·
v3.19 Acceso directo desde Active Directory
Conecta tu directorio corporativo y deja que los usuarios entren con sus credenciales de empresa. Sin alta previa, sin dobles contraseñas. Los grupos de AD se traducen automáticamente en permisos del gestor documental. Tanto para entornos locales como en la nube.
Seguridad LDAP Identidad
·
v3.18 Edita documentos directamente desde Word y Excel
Abre cualquier documento del archivo en Word o Excel con un clic, edítalo y guarda. Los cambios se registran como nueva versión automáticamente, sin descargas ni subidas manuales. También funciona desde el Explorador de Windows, Cyberduck o cualquier cliente compatible.
Integración Office Edición
·
v3.14 Explorador de archivos renovado — tres vistas, selección inteligente
Elige cómo ver tus documentos: árbol de carpetas, tarjetas visuales o lista compacta. Selecciona grupos de documentos por cualquier atributo de un solo golpe. La pantalla responde diez veces más rápido que antes, incluso con miles de archivos abiertos.
Interfaz Rendimiento Explorador
·
v3.13 Árbol de carpetas más ágil con atajos de teclado
Mueve carpetas arrastrando y soltando con vista previa en tiempo real. Expande niveles pasando el cursor. Actúa sobre varias carpetas a la vez y navega sin levantar las manos del teclado. Pequeños detalles que se notan en el día a día.
Interfaz Explorador
·
v3.10 ERP Linker — cada documento sabe de dónde viene
Cada documento muestra de forma visible a qué pedido, albarán o socio del ERP pertenece. Las reglas de enlace son configurables por tipo de documento y estado, y todo queda registrado en el historial de auditoría. Sin doble introducción de datos entre sistemas.
ERP Workflow
Comparativa con el mercado
Feature a feature, sin marketing.
Donde les ganamos claramente, donde estamos a la par y donde aun tenemos que llegar.
Incluido
Parcial
Complemento
No disponible
Confianza y cumplimiento
Tus documentos, a salvo.
Construido desde el dia uno con GDPR, ENS y la normativa fiscal espanola en mente. No es una capa de pintura: es el modelo de datos y la auditoria 360°.
GDPR
CertificadoCumplimiento RGPD con retencion automatica, borrado verificado y DPO asignado.
ENS Medio
AlineadoAlineado con el Esquema Nacional de Seguridad nivel medio (RD 311/2022).
ISO 27001
En procesoProceso de certificacion en curso - Q4 2026 con auditor externo.
SII Ready
CertificadoRetencion fiscal conforme al Suministro Inmediato de Informacion de la AEAT.
eIDAS
AlineadoFirma electronica cualificada compatible con el Reglamento eIDAS europeo.
RETO
CertificadoTrazabilidad fitosanitaria conforme al Registro Electronico de Tratamientos.
Garantias comerciales
99,9 % uptime
SLA con compensacion si fallamos
Soporte < 4 h
Plan Business · SLA de primera respuesta
Backup cada 6 h
Cifrado AES-256 en cold storage
Sin vendor lock-in
Exportable como PDF + metadata JSON
Precio en €
Sin sorpresas en cambio de divisa
100 % castellano
UI, docs y soporte en tu idioma
De Foxpro al futuro
Sin cambiar tu ERP. Sin romper nada.
Interoperabilidad COM x86 con EnableIsolatedContexts=false,
las mismas variables SBConfig.sP_*
que ya usas, instalador que convive con tu sistema actual.
COM Interop
ComFoxpro con ProgId y Guid registrados
BD compartida
Misma SQL Server, mismas credenciales
Migracion gradual
Modulo por modulo, sin big bang
Sin riesgo
Rollback instantaneo, VFP sigue operativo
FoxPro 9.0 - Legacy
USE CLIPRO LOCATE FOR CODIGO = lnCodigo IF FOUND() lcNombre = NOMBRE && Documentos asociados? && en carpeta \\servidor\docs DIR \\srv\docs\&lnCodigo ENDIFHasta aqui
Blazor .NET 9
folder Cliente #42134 12 docs
description Contrato_2026.pdf verified
description Factura_034.pdf verified
description Albaran_firmado.pdf verified
Integraciones nativas
Conecta lo que ya tienes.
18 conectores listos. Del ERP SBWin y Foxpro hasta Claude, Ollama y PowerBI.
SBWin ERP
NativaVinculacion nativa con clientes, proveedores, socios y articulos del ERP.
Visual FoxPro
NativaInterop COM x86 con EnableIsolatedContexts=false.
Outlook / Exchange
NativaCaptura automatica de adjuntos con reglas por remitente.
Office 365
NativaPreview nativo de Word, Excel, PowerPoint en el visor universal.
MailKit SMTP/IMAP
NativaEnvio y descarga async, sin deadlocks.
IronOCR
NativaMotor OCR en cola con retry y metricas.
Ollama
NativaLLM local, sin enviar datos a la nube.
Model Context Protocol
Nativa10 herramientas expuestas para Claude, ChatGPT y otros LLMs.
Claude Desktop
Conecta tu archivo a Claude via MCP.
Webhooks genericos
NativaWebhooks HMAC-signed con retry y log de entregas.
OData v4 clients
NativaConsultas complejas desde PowerBI, Excel, scripts.
Power BI
Via OData + credenciales JWT.
TWAIN / WIA
NativaEscaneres de sobremesa con preview en vivo.
Firma electronica
NativaCertificados X.509 + firma biometrica en tablet.
SBFirmaAlbaranes
NativaApp MAUI para firmar en ruta.
Active Directory / LDAP
NativaAutenticacion contra AD/LDAP con Bind-and-Search, LDAPS y mapeo de grupos a roles por tenant.
OIDC (Entra ID / Google / Keycloak)
NativaSingle Sign-On federado con Authorization Code + PKCE. Multi-IdP por tenant con whitelisting de Reply URLs.
WebDAV (Office / Explorer)
NativaEdita documentos directamente desde Word, Excel o el Explorador de Windows. Class 2 con LOCK/UNLOCK.
SAML 2.0
RoadmapFederacion SAML para ADFS y NemLog-in. En roadmap.
Zapier / Make
RoadmapVia webhooks para conectar 5000+ apps.
Listo para ver tu archivo transformado?
Agenda una demo guiada de 30 minutos. Te mostramos el DMS con tus propios modulos y datos de ejemplo.