Mostraremos todas las novedades de la versión 1.5
Dos novedades:
- Avanzadas de Manejo de Carpetas
- Automatización de Filtros para Búsqueda de Ficheros
Ahora con Funcionalidades Avanzadas de Manejo de Carpetas
Nos complace anunciar la actualización de nuestro gestor documental, la versión 1.5, que ahora incluye opciones mejoradas para manejar carpetas. Siempre estamos buscando formas de hacer que la gestión de documentos sea más fácil y eficiente para nuestros usuarios, y creemos que estas nuevas funciones marcan un gran paso en esa dirección.
Mover Carpetas #
Con nuestra versión anterior, mover carpetas de un lugar a otro podía ser un proceso complicado. Ahora, con la nueva versión, hemos integrado la opción de mover carpetas de manera sencilla y rápida. Simplemente selecciona la carpeta que deseas mover, elige la nueva ubicación y haz clic en «Mover». El sistema automáticamente reubicará la carpeta y todos los documentos que contiene, manteniendo la organización y la estructura intacta.
Sustituir Carpetas #
En respuesta a la demanda de nuestros usuarios, hemos añadido también la capacidad de sustituir carpetas. Esta característica es especialmente útil cuando estás actualizando un conjunto de documentos o cambiando la estructura de tu archivo. Ahora, puedes seleccionar una carpeta existente, elegir la opción «Sustituir» y seleccionar la carpeta nueva. El sistema automáticamente reemplazará la carpeta antigua con la nueva, conservando los permisos y las propiedades. Esto puede ahorrar un tiempo considerable y reduce el riesgo de errores.
Automatización de Filtros para Búsqueda de Ficheros
Nos entusiasma anunciar una actualización significativa a nuestro gestor documental, la versión 1.5, que incluye funcionalidades innovadoras para la búsqueda de ficheros. Esta actualización representa un gran avance en la eficiencia y el rendimiento del sistema, ya que incorpora la automatización de filtros para localizar los ficheros deseados con facilidad y precisión.
Automatización de Filtros de Búsqueda #
En nuestra continua búsqueda para simplificar y optimizar la gestión de documentos, hemos implementado una característica de automatización de filtros en el sistema de búsqueda. Esta herramienta permite a los usuarios configurar y guardar filtros personalizados que se pueden utilizar para automatizar las búsquedas de ficheros.
Los filtros pueden basarse en una variedad de parámetros, como el tipo de documento, la fecha de creación o modificación, el tamaño del fichero, el autor, palabras clave en el contenido del documento, entre otros. Una vez establecido un filtro, el sistema automáticamente mostrará los ficheros que cumplen con esos criterios cada vez que se realice una búsqueda.
Esto facilita la localización de los ficheros deseados, especialmente cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos o documentos. Así, en lugar de buscar manualmente a través de miles de ficheros, el sistema hará el trabajo pesado por ti, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Filtros Personalizados #
Lo mejor de la automatización de filtros es que puedes configurar tantos filtros personalizados como necesites, adaptados a tus necesidades específicas. También puedes activar o desactivar los filtros en cualquier momento, dependiendo de lo que estés buscando.
Estamos seguros de que encontrarás esta nueva función extremadamente útil y que te ayudará a gestionar tus documentos de manera más eficiente. Como siempre, estamos abiertos a tus comentarios y sugerencias para mejorar aún más nuestro gestor documental.
Gracias por seguir confiando en nuestro gestor documental. Estamos comprometidos a seguir innovando y ofreciéndote la mejor solución para la gestión de tus documentos.
