Todo lo que el software hace, capítulo a capítulo.
Un recorrido honesto por lo que el Gestor Documental cubre, contado en el lenguaje de quien lo usa cada día — no en jerga técnica.
Gestión del documento sin fricción.
Carga, versiona y organiza cualquier documento sin perder rastro de quién hizo qué, cuándo y por qué.
- Carga multi-archivo con metadatos guiados
- Versionado inmutable con historial legible
- Bloqueo para edición exclusiva con aviso al resto del equipo
- Papelera con recuperación rápida
- Operaciones en lote (mover, etiquetar, retirar)
Búsqueda que adivina.
Encuentra el documento exacto por nombre, metadato o contenido — aunque no recuerdes cómo se llamaba.
- Búsqueda combinada sobre nombre, metadatos y contenido
- Búsquedas guardadas por usuario o equipo
- Paleta de comandos global (Ctrl+K)
- Filtros combinables por fecha, categoría y estado
- Resaltado del texto encontrado y contexto
Workflow auditado.
Diseña circuitos de revisión y aprobación con responsables claros, plazos y trazabilidad completa.
- Estados y transiciones configurables por tipo de documento
- Línea de tiempo visual del expediente
- Bandeja de pendientes por usuario y equipo
- Historial completo de quién aprobó qué y cuándo
- Integración con correo y notificaciones
OCR + IA sin enviar datos fuera.
Digitaliza escaneos, conversa con tus documentos y extrae datos — todo sin que tu información salga de tu infraestructura.
- OCR en cola con reintentos automáticos
- Chat de IA sobre el documento activo
- Modelos que se ejecutan en tu propio servidor
- Resumen automático y extracción de entidades clave
- Etiquetas sugeridas por la IA para clasificar más rápido
Colaboración sin emails.
Comentarios, anotaciones sobre el propio documento y un feed de actividad que sustituye al reenvío infinito de correos.
- Comentarios con hilo de respuestas y menciones
- Anotaciones sobre PDF colaborativas
- Feed de actividad por documento y por expediente
- Notificaciones en tiempo real
- Enlaces compartidos con control de acceso
Automatización sin código.
Convierte tareas repetitivas —clasificar, avisar, exportar— en reglas que se ejecutan solas.
- Reglas condicionales desde un editor visual
- Captura automática desde buzones de correo
- Acciones encadenadas: mover, etiquetar, notificar
- Registro auditado de cada ejecución
- Funciona también desde el móvil, incluso sin conexión
Integraciones nativas.
Convive con el resto de tu stack: ERP, correo, ofimática, firma, inteligencia artificial y tus propias aplicaciones.
- Encaje nativo con el ERP SBWin
- Puente con sistemas legacy del cliente
- API para conectar tu CRM, BI o app propia
- Captura desde Outlook y Microsoft 365
- Conexión con agentes de IA mediante estándares abiertos
Construido sobre decisiones sólidas.
Rendimiento
Cargas de miles de documentos sin despeinarse
Privacidad
Tus datos nunca salen de tu servidor
Multiplataforma
Web, escritorio y móvil desde el primer día
Pensado en equipo
Diseñado con clientes reales, no en una pizarra
Producción
Ya en marcha en decenas de organizaciones
Continuidad
Soporte directo del equipo que lo construye
Actualizaciones
Nuevas funciones cada pocas semanas
Especializado
Diseñado para cooperativas y PYME industriales
¿Listo para ver tu archivo transformado?
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