Todo lo que el software hace, capitulo a capitulo.
Un recorrido honesto por lo que el Gestor Documental cubre, contado en el lenguaje de quien lo usa cada dia - no en jerga tecnica.
Gestion del documento sin friccion.
Carga, versiona y organiza cualquier documento sin perder rastro de quien hizo que, cuando y por que.
- Carga multi-archivo con metadatos guiados
- Versionado inmutable con historial legible
- Bloqueo para edicion exclusiva con aviso al resto del equipo
- Papelera con recuperacion rapida
- Operaciones en lote (mover, etiquetar, retirar)
Busqueda que adivina.
Encuentra el documento exacto por nombre, metadato o contenido - aunque no recuerdes como se llamaba.
- Busqueda combinada sobre nombre, metadatos y contenido
- Busquedas guardadas por usuario o equipo
- Paleta de comandos global (Ctrl+K)
- Filtros combinables por fecha, categoria y estado
- Resaltado del texto encontrado y contexto
Workflow auditado.
Disena circuitos de revision y aprobacion con responsables claros, plazos y trazabilidad completa.
- Estados y transiciones configurables por tipo de documento
- Linea de tiempo visual del expediente
- Bandeja de pendientes por usuario y equipo
- Historial completo de quien aprobo que y cuando
- Integracion con correo y notificaciones
OCR + IA sin enviar datos fuera.
Digitaliza escaneos, conversa con tus documentos y extrae datos - todo sin que tu informacion salga de tu infraestructura.
- OCR en cola con reintentos automaticos
- Chat de IA sobre el documento activo
- Modelos que se ejecutan en tu propio servidor
- Resumen automatico y extraccion de entidades clave
- Etiquetas sugeridas por la IA para clasificar mas rapido
Colaboracion sin emails.
Comentarios, anotaciones sobre el propio documento y un feed de actividad que sustituye al reenvio infinito de correos.
- Comentarios con hilo de respuestas y menciones
- Anotaciones sobre PDF colaborativas
- Feed de actividad por documento y por expediente
- Notificaciones en tiempo real
- Enlaces compartidos con control de acceso
Automatizacion sin codigo.
Convierte tareas repetitivas -clasificar, avisar, exportar- en reglas que se ejecutan solas.
- Reglas condicionales desde un editor visual
- Captura automatica desde buzones de correo
- Acciones encadenadas: mover, etiquetar, notificar
- Registro auditado de cada ejecucion
- Funciona tambien desde el movil, incluso sin conexion
Integraciones nativas.
Convive con el resto de tu stack: ERP, correo, ofimatica, firma, inteligencia artificial y tus propias aplicaciones.
- Encaje nativo con el ERP SBWin
- Puente con sistemas legacy del cliente
- API para conectar tu CRM, BI o app propia
- Captura desde Outlook y Microsoft 365
- Conexion con agentes de IA mediante estandares abiertos
Construido sobre decisiones solidas.
Rendimiento
Cargas de miles de documentos sin despeinarse
Privacidad
Tus datos nunca salen de tu servidor
Multiplataforma
Web, escritorio y movil desde el primer dia
Pensado en equipo
Disenado con clientes reales, no en una pizarra
Produccion
Ya en marcha en decenas de organizaciones
Continuidad
Soporte directo del equipo que lo construye
Actualizaciones
Nuevas funciones cada pocas semanas
Especializado
Disenado para cooperativas y PYME industriales
Listo para ver tu archivo transformado?
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